Pre efektívne fungovanie podnikov je nevyhnutné spravovať informácie produkované v rozmanitej forme podľa jednotnej, dobre premyslenej koncepcie. Podniky sa často stretávajú s komplexným okruhom problémov, ktoré sa týkajú zberu, doručovania, uchovávania, prístupu, archivácie, systemizácie a transformácie papierového a elektronicky produkovaného obsahu. 

V technických riešeniach obsahového manažmentu a spracovania dokumentov je potrebné prihliadať na obchodné ciele a hodnoty. Qualysoft ponúka efektívne riešenia obsahového manažmentu, ktoré sa prispôsobujú podnikovým procesom a pružne ich obsluhujú.

Im Bereich Enterprise Content Management bietet Qualysoft folgende Themen an:

• Strategie für Akten- und Dokumentenmanagement
• Datenextraktion, -suche und -klassifizierung
• Unterstützung beim Redaktionsprozess, Publishing Workflow, Web Content Management
• Kostengünstige Erstellung von Serienbriefen, Rechnungen, Direktmarketing Angeboten etc. in Corporate Design (Output Management)

DOXIS iECM von der Firma SER Solutions ist die universelle Software-Suite von integrierten Lösungen, Werkzeugen und Methoden zum Erfassen, Klassifizieren, Extrahieren Verwalten, Aufbewahren, Sichern und Verteilen von Daten, Dokumenten und Informationen im ganzen Unternehmen, entlang der Geschäftsprozesse und über den gesamten Lebenszyklus.

Die wichtigen Funktionen der DOXiS iECM-Suite entlang der ECM-Kette

capture: Flexibles Erfassen und Aufbereiten von Papierdokumenten in digitale Formate (z.B.tif, pdf) für lokale und verteilte Scan-Szenarien.

extract: Weitergehende Posteingangsverarbeitung mit automatisierter Klassifikation und Extraktion als Voraussetzung zur Zuordnung, Verteilung und Bearbeitung von Eingangsdokumenten.

manage: Umfassendes Akten- und Business-Prozess-Management mit integrierten DMS- und Collaboration- Funktionalitäten für die Steuerung dokumenten-zentrierter Geschäftsprozesse.

store: Hochperformante, revisions- und rechtssichere Archivierung mit Unterstützung verschiedener marktgängiger Speichertechnologien und einem virtuellen Medienkonzept, als das Fundament für Information-Lifecycle-Management.

deliver: Verarbeitung und Massenarchivierung von Dokumenten, Listen und Datenströmen mittels COLD (Computer Output on LaserDisk), die mit EDV-Systemen erstellt wurden.

integrate: Integrationen in marktgängige ERP-, Fibu-, Groupware-, CRM- und BI-Systeme, offene objekt-orientierte APIs für jedwede Integration sowie LDAP Konnektoren zur Synchronisation mit LDAP-Verzeichnissen.

retrieve: Intelligentes Information-Retrieval mit assoziativer, fehlertoleranter Volltextsuche